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“三個提升年”活動進行時:優(yōu)化完善制度流程,提升企業(yè)管理效能
發(fā)布日期:2023-04-19    作者:劉波    
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今年以來,創(chuàng)新研究院認真開展制度整合、優(yōu)化流程工作,在加強基礎(chǔ)性研究上做文章,在制度規(guī)章“去繁化簡、去雜歸核”上下功夫,在跨部門協(xié)作流程的承接和轉(zhuǎn)化上見實效,切實解決制度流程“上下一般粗”問題,構(gòu)建起一套簡單易懂、務(wù)實可行的制度流程體系。

按照“應(yīng)簡盡簡、應(yīng)合盡合”原則,注重制度精簡整合和系統(tǒng)融合、流程的轉(zhuǎn)化銜接,全方位開展制度流程優(yōu)化完善工作,通過深入業(yè)務(wù)一線充分調(diào)研,對相互套用、管理重復(fù)、內(nèi)容零散的制度進行有效整合,并嚴格按照班子分工和部門職能,統(tǒng)一管理分工協(xié)作,杜絕出現(xiàn)多頭管理、業(yè)務(wù)交叉,做到結(jié)果嚴謹、條理清楚、言簡意賅、通俗易懂,加快構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、運行高效、邊界清晰的制度流程體系。

“作為公司制度建設(shè)主體單位,我們對照公司研發(fā)、銷售、投資等核心業(yè)務(wù),將已有制度的運行現(xiàn)狀進行了集中論證,以準確合規(guī)、流程最短、效率最高、成本最優(yōu)為目標,深入一線進行充分調(diào)研,了解業(yè)務(wù)單元急難愁盼的需求和問題,邀請專家對流程編制常見問題、流程編寫規(guī)范、流程治理體系等方面進行全員培訓,促使各單位能夠結(jié)合當前實際開展規(guī)范、科學的制度流程優(yōu)化工作。”計劃財務(wù)中心相關(guān)人員說。

制度流程優(yōu)化完善工作開展以來,創(chuàng)新研究院以建立流程型組織為目標,以核心業(yè)務(wù)制度為起點,對現(xiàn)行的科技、研發(fā)、銷售等核心業(yè)務(wù)制度進行了整合,將原有的12項制度優(yōu)化為3項。同時,加快推進制度流程信息化模塊建設(shè),實現(xiàn)制度在線查閱、檢索等功能,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程線上運行、線上審批,以信息化手段推動企業(yè)制度流程優(yōu)化完善工作,助力企業(yè)管理效能進一步提升。

“優(yōu)化整合的制度流程,到哪個節(jié)點該干什么、該找誰清晰明了,對新進人員進一步了解業(yè)務(wù)流程和開展具體業(yè)務(wù)有明顯的促進作用”,新進大學生小陳說。

下一步,創(chuàng)新研究院將建立制度流程跟蹤評價和監(jiān)督檢查長效機制,及時解決運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,動態(tài)優(yōu)化完善,不斷夯實基礎(chǔ)管理,持續(xù)提高組織運行效率,推動創(chuàng)新研究院內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。(創(chuàng)新研究院 劉波)